Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026

Jolinda Nijhuis Control, Audit & Finance gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe lang ik gegevens bewaar en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

Jolinda Nijhuis Control, Audit & Finance is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Jolinda Nijhuis Control, Audit & Finance
Gevestigd in Oldenzaal
KvK: 87708485
E-mail: mail@jolindanijhuis.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Welke persoonsgegevens ik verwerk, hangt af van het contact dat je met mij hebt. Het kan onder andere gaan om:

naam;
bedrijfsnaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
zakelijke contact- en adresgegevens;
gegevens die je zelf verstrekt in een bericht, e-mail, gesprek of op een andere manier;
gegevens die nodig zijn voor het voorbereiden en uitvoeren van een opdracht;
gegevens die nodig zijn voor mijn administratie en facturatie;
gegevens over het gebruik van mijn website, zoals bezochte pagina's en informatie over de herkomst van een bezoek, wanneer je toestemming hebt gegeven voor analystische cookies.

Via mijn website vraag ik niet meer persoonsgegevens dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze gebruik.

3. Waarvoor verwerk ik persoonsgegevens?

Contact en aanvragen

Wanneer je contact met mij opneemt, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of telefonisch, gebruik ik je persoonsgegevens om je vraag te beantwoorden en contact met je te onderhouden.

Offertes en opdrachten

Wanneer we een mogelijke opdracht bespreken of een overeenkomst aangaan, verwerk ik persoonsgegevens die nodig zijn om de opdracht voor te bereiden, afspraken vast te leggen en de opdracht uit te voeren.

Klant- en relatiebeheer

Ik kan contactgegevens van klanten, potentiële klanten en andere zakelijke relaties bewaren om contact te onderhouden en relevante informatie over de zakelijke relatie vast te leggen.

Administratie en facturatie

Wanneer je klant wordt, verwerk ik de gegevens die nodig zijn voor mijn administratie, facturatie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke grondslagen verwerk ik persoonsgegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie gaat het om:

uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen daarvoor, bijvoorbeeld wanneer je mij benadert voor een mogelijke opdracht;
een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor gegevens die ik voor mijn administratie moet bewaren;
een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het onderhouden van zakelijke contacten en een goede bedrijfsvoering;
toestemming, wanneer voor een specifieke verwerking toestemming vereist is, bijvoorbeeld voor het plaatsen en gebruiken van analytische cookies voor Google Analytics.

Wanneer ik persoonsgegevens verwerk op basis van toestemming, kun je die toestemming weer intrekken.

5. Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij ik gegevens op grond van wet- en regelgeving langer moet bewaren.

Gegevens van een contactaanvraag die niet leidt tot een opdracht bewaar ik in beginsel maximaal één jaar na het laatste inhoudelijke contact.

Voor gegevens van klanten geldt dat ik deze bewaar zolang dat nodig is voor de uitvoering en afwikkeling van de opdracht en de zakelijke relatie.

Gegevens die onderdeel uitmaken van mijn administratie bewaar ik gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijnen.

6. Waar bewaar ik persoonsgegevens en met wie deel ik ze?

Ik bewaar contactgegevens onder andere in mijn e-mail, contacten, eigen relatieadministratie en, wanneer iemand klant wordt, mijn financiële administratie.

Voor mijn zakelijke e-mail maak ik gebruik van STRATO. Ik lees en beheer mijn e-mail onder andere via Microsoft Outlook op mijn eigen apparatuur.

Voor de analyse en beveiliging van mijn website maak ik gebruik van diensten van Google. Daarbij kunnen persoonsgegevens door Google worden verwerkt. Voor zover externe partijen in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken, maak ik waar nodig afspraken over de verwerking en beveiliging van die gegevens.

Contactgegevens kunnen daarnaast worden opgeslagen in mijn telefoon en in mijn eigen relatieadministratie.

Ik verstrek persoonsgegevens alleen aan andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor mijn dienstverlening of bedrijfsvoering, wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.

Wanneer een externe dienstverlener in mijn opdracht persoonsgegevens verwerkt, maak ik waar nodig afspraken over de verwerking en beveiliging van die gegevens.

Ik verkoop persoonsgegevens niet aan derden.

7. Contactformulier en spambeveiliging

Wanneer je het contactformulier op deze website gebruikt, verwerk ik de gegevens die je daarin invult om je bericht te ontvangen en daarop te reageren. Het formulier kan je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht bevatten. Niet alle velden zijn verplicht.

Om het contactformulier te beschermen tegen spam en geautomatiseerd misbruik maakt deze website gebruik van Google reCAPTCHA. reCAPTCHA analyseert signalen zoals gebruikersgedrag, apparaatinformatie en IP-adressen om het risico op misbruik te beoordelen.

Google verwerkt de gegevens die via reCAPTCHA worden verzameld ten behoeve van de werking en beveiliging van deze dienst. Google geeft aan deze reCAPTCHA-gegevens niet te gebruiken voor gepersonaliseerde advertenties.

8. Cookies en websiteanalyse

Deze website maakt gebruik van Google Analytics 4 (GA4) om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Hiermee kan ik bijvoorbeeld zien hoeveel bezoekers de website heeft, welke pagina's worden bezocht en via welke bron bezoekers op de website terechtkomen.

Google Analytics wordt alleen gebruikt nadat je daarvoor via de cookiebanner toestemming hebt gegeven. Wanneer je geen toestemming geeft voor analytische cookies, worden hiervoor geen Google Analytics-cookies geplaatst.

Voor Google Analytics wordt onder andere gebruikgemaakt van cookies die beginnen met _ga. De via Google Analytics verkregen informatie gebruik ik uitsluitend om het gebruik en de werking van mijn website te analyseren en te verbeteren.

Voor de implementatie van Google Analytics op deze website maak ik gebruik van Site Kit by Google. Google kan in het kader van Google Analytics persoonsgegevens verwerken. Meer informatie over de gebruikte cookies en diensten en over het wijzigen of intrekken van je toestemming vind je in het Cookiebeleid op deze website.

Daarnaast maakt deze website gebruik van Google reCAPTCHA ter bescherming van het contactformulier tegen spam en geautomatiseerd misbruik. Meer informatie hierover staat in hoofdstuk 7.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere onrechtmatige verwerking.

Daarbij houd ik rekening met de aard van de persoonsgegevens, de manier waarop deze worden verwerkt en de risico's die met de verwerking samenhangen.

10. Jouw privacyrechten

Als ik persoonsgegevens van je verwerk, heb je verschillende rechten. Afhankelijk van de situatie kun je mij onder andere verzoeken om:

inzage in de persoonsgegevens die ik van je verwerk;
persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking van persoonsgegevens te beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking;
persoonsgegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kun je sturen naar mail@jolindanijhuis.nl.

Ik kan je vragen om aanvullende informatie wanneer dat nodig is om je identiteit vast te stellen en te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

Ben je niet tevreden over de manier waarop ik met je persoonsgegevens omga, dan heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Mijn dienstverlening en de inrichting van deze website kunnen veranderen. Daardoor kan het nodig zijn deze privacyverklaring aan te passen.

Op deze pagina staat steeds de meest actuele versie van de privacyverklaring.